경기도교육청(교육감 이재정)은 6월 26일 ‘현장체감형 학교업무 줄이기 31과제’를 발굴하여 도교육청 모든 부서가 협업을 실천한다고 밝혔다.
협업 과제 발굴은 도교육청이 ‘학교업무 개선’ 이라는 공동의 가치를 실현하기 위함이며, 폐지, 이관, 간소화, 효율화, 협업, 지원 업무 등 6개 영역에 걸쳐 도교육청 모든 부서가 1과제 이상 실천에 동참한다.
부서별 발굴 과제는 폐지 1건, 간소화 13건, 효율화 12건, 협업 4건, 지원 1건 등 총 31개 과제로, 기존 추진 사업을 중심으로 선정했다.
폐지·간소화·효율화 과제는 경기도학생체육대회 폐지, 초등 승진평정 기 제출 증빙서류 생략, 교육급식 만족도 설문조사 축소, 시․군 교육경비보조금 사업통장 단일화, 고농도 미세먼지 결과 보고 절차 정비, 경기꿈의학교 참여 학생 학교장 승인 절차 전산화 등이다.
협업 과제는 학생주도 동아리 통합 지원, 학교대상 온라인 설문조사 통합 운영 등이며, 지원 과제는 학교 직접집행 소규모 공사에 대한 기술지원 등이다.
한편, 부서별 과제는 도교육청 정책회의, 교육지원청 및 직속기관 국(부)과장 통합회의 등을 통해 공유하고, 부서별 실천 결과는 학교 현장에 안내할 예정이다.
경기도교육청 전윤경 학교정책과장은 “학교업무 개선을 위한 전부서 협업으로 학교 현장이 체감하는 공감행정을 실천하겠다.”고 말했다.
2018년 현장체감형 학교업무 개선 발굴 과제 현황
| 순 | 부서명 | 영역 | 2018 학교업무 개선 과제명 | 2018년 학교업무 지원 내용 | 시기 |
| 1 | 감사관 | 효율화 | e-DASAN지원시스템 운영상 도출되는 사업부서별 업무 개선 사항 발굴 및 권고를 통한 학교업무 효율화 | ∙사업부서별 학교업무 개선 사항 발굴 및 권고 ∙사업부서별 협업을 통한 학교업무 효율화 | 5-12월 |
| 2 | 교원정책과 | 간소화 | 초등 승진평정 시 증빙서류 제출 간소화 | ∙기제출자료(직전년도) 인정 반영 ∙가산점 및 교육경력 영역으로 확대 | 12월 |
| 3 | 교육과정정책과 | 간소화 | 학생 평가 부담 축소 및 평가 방식의 자율성 확보 | ∙수행평가 60%이상인 교과는 학기별 지필평가 1회 권장 ∙수행평가 50%이상인 교과의 지필평가 시 1,2차 지필평가에서 서∙논술형의 실시 여부는 학교에서 자율적 판단함 | 2월이후 |
| 4 | 교육급식과 | 간소화 | 교육급식 만족도 설문조사 간소화 | ∙도교육청과 대상학교(표집 10%)가 별도 설문조사 실시에서 도교육청만 실시 후 결과를 대상학교에 안내 | 10월 |
| 5 | 대변인 | 효율화 | 업무포털 메인 이미지를 통한 경기교육정책 홍보 | ∙공문을 통한 텍스트 중심 홍보에서 업무포털 메인 이미지를 통한 경기교육정책 홍보 | 월2-3회 |
| 6 | 대와협력 담당관 | 간소화 | 시․군 교육경비보조금 사업통장 단일화 | ∙학교별 1개 통장으로 단일화 | 연중 |
| 7 | 마을교육공동체기획단 | 효율화 | 경기꿈의학교 참여 학생 학교장 승인 절차 전산화 | ∙온라인 수강신청, 출결관리 시스템 지원 | 1-7월 |
| 8 | 문예교육과 | 협업 | 학생주도 동아리 통합 지원 | ∙ 5개부서에서 별도 시행하던 9개 학생주도 동아리 공모 사업을 문예교육과에서 총괄 지원 | 2018.3-2019.2 |
| 9 | 민주시민 교육과 | 간소화 | 통일교육주간 및 독도교육주간 운영 보고 간소화 | ∙지정된 주간 실시 폐지로 학교의 자율성 보장 및 운영 결과 보고 내용 간소화 | 6월이후 |
| 10 | 복지법무과 | 효율화 | 찾아가는 학교소송 소송수행장 컨설팅 | ∙학교소송 접수에서 종결까지 지속적인 컨설팅 지원 | 1월이후 |
| 11 | 시설과 | 지원 | 학교 직접집행 소규모 공사에 대한 기술지원 | ∙ 설계도서 검토, 공사감독 지원, 설계변경 서류검토 기성∙준공 내역서 검토, 준공검사 입회 | 6월이후 |
| 12 | 안산교육 회복지원단 | 간소화 | 세월호 피해자(형제자매) 치유획복 현황파악 공문서 축소 | ∙세월호 피해자(형제자매) 치유회복 현황 파악을 격월제(연 6회) 공문서 시행에서 분기별(연 4회) 시행으로 축소 | 연중 |
| 13 | 안전관리과 | 협업 | 학교대상 시설 점검 및 컨설팅 통합 운영 | ∙현장 방문 시 부서내 3개 담당이 통합 점검 및 공문 시행 | 연중 |
| 14 | 안전정책과 | 효율화 | 학교안전 업무매뉴얼 보완 | ∙현장의 의견을 수렴하여 현재 학교안전 업무매뉴얼에 누락된 부분에 대한 지속적 보완 | 10-12월 |
| 15 | 운영지원과 | 간소화 | 지방공무원 교육훈련 '사회복지분야교육'자율 실시 | ∙사회봉사활동 및 관련 교육 이수를 권장하되, 의무이수에서 자율이수로 변경 | 9월이후 |
| 16 | 유아교육과 | 간소화 | 1학급 병설유치원 교원능력개발평가 자율 운영 | ∙1학급 병설유치원 교원능력개발평가 자율 운영 가능 사례 제시 | 6-12월 |
| 17 | 재난예방과 | 간소화 | 고농도 미세먼지 조치 결과 보고 간소화 | ∙실무매뉴얼에 미세먼지 주의보 발령시 보고를 삭제하고 미세먼지 경보발령시부터 조치결과를 보고 | 4월이후 |
| 18 | 재무담당관 | 효율화 | 학생 전학 시, 수업료 징수 및 반환방법 개선 | ∙경기도 학교 수업료 및 입학금에 관한 조례 개정 ∙수업료 징수 및 반환을 월할에서 일할 계산으로 변경 | 7-8월 |
| 19 | 적정규모 학교육성추진단 | 간소화 | 교육여건 분석을 통한 적정규모학교 육성 중 「단위학교 평가 보고서」를 활용한 교육과정 검토 | ∙교육여건 분석 내용 중 교육과정 영역을 단위학교 평가 보고서(홈페이지 탑재) 항목과 연계하여 검토 | 설문조사 시 |
| 20 | 정책기획관 | 협업 | 부서 내(간) 업무 통합을 통한 정책 슬림화 | ∙부서 내(간) 업부 통합 및 조정으로 2019년 경기교육기본계획 슬림화 | 5-12월 |
| 21 | 진로지원과 | 효율화 | 모바일과 경기통합메신저를 활용한 만족도 조사 | ∙대안학교 위탁교육 참여 학생, 학부모, 교사 대상 만족도 조사를 모바일과 경기통합메신저를 통한 온라인 조사 실시 | 2월 |
| 22 | 체육건강 교육과 | 폐지 | 경기도학생체육대회 폐지 | ∙전국소년체육대회 예선 성격인 경기도학생체육대회 폐지 ∙종목별 해당 단체가 주관하여 시도대표 선발전 운영 | 1월이후 |
| 23 | 특성화 교육과 | 효율화 | 과학수업혁신중심학교 직무연수 및 수업나눔 통합 운영 | ∙ 직무연수 및 수업나눔 통합 운영 | 5-10월 |
| 24 | 특성화 교육과 | 간소화 | 영재교육기관 설치승인 요청시 기존운영교 제출서류 간소화 | ∙ 기존운영교 대상 학교운영위원회 심의 및 학교장 의견서 제출 생략 | 6월이후 |
| 25 | 특성화 교육과 | 효율화 | 2018 찾아가는'직업진로교실∙취업교실'운영 | ∙학교 선정 시 직업진로 및 취업 관련 예산 지원 학교는 제외하고, 일부 프로그램의 경우 시간 수 확대 | 5-12월 |
| 26 | 특수교육과 | 효율화 | 특수교육 방과후학교 바우처 기관 확대 및 업무 개선 | ∙바우처 기관 확대로 학교의 방과후학교 운영 부담 축소 | 연중 |
| 27 | 평생교육과 | 간소화 | 학교도서관 현황조사 개선 | ∙학교도서관 현황 조사 항목 간소화 ∙통계조사 서식 개선 | 5-6월 |
| 28 | 학교정책과 | 협업 | 교원업무정상화 온라인 설문조사 통합 운영 | ∙ 교원업무정상화 온라인 설문조사와 ∙학교민주주의지수와 통합하여 간소화 | 10월 |
| 29 | 학교지원과 | 효율화 | 학교법인 문서유통 효율화 | ∙행정표준코드 시스템에 사립학교 학교법인의 등록을 유도하여 업무관리시스템을 통해 문서가 유통될 수 있도록 추진 | 3-12월 |
| 30 | 학생안전과 | 간소화 | 현장체험학습 안전매뉴얼 간소화 운영 | ∙현장체험학습 절차 간소화 ∙소규모현장체험학습 운영기준 간소화 ∙사전답사 기준 완화 | 3-12월 |
| 31 | 행정관리 담당관 | 효율화 | 정보기간의 통계 지원 활용 | ∙국감/행감 시 교육(지원)청이 교육정보시스템에 입력∙관리되는 자료에 대해 학교에 요구하지 않고 자료 활용 | 연중 |
