접수는 11월 24일부터 12월 5일까지 12일간이며, 가평읍 행정복지센터 총무팀에 신청하면 된다. 모집 인원은 40명 이내이며, 신청 자격은 공개모집 공고일(11월 11일) 기준 만 18세 이상이면서 가평읍에 1년 이상 거주한 주민이다. 다만 '공직선거법' 제19조에 따라 피선거권이 없는 주민과 지방의회 의원은 신청 대상에서 제외된다.

제출 서류는 신청서, 개인정보처리 동의서, 서약서, 주민등록초본, 자기기술서 등 총 5종이다. 위원은 무보수 명예직으로 활동하며 임기는 2026년 1월 1일부터 2027년 12월 31일까지 2년이다.

장석조 가평읍장은 “주민자치회는 지역의 문제를 주민이 직접 찾아 해결하는 실질적인 주민참여의 장이다”며 “지역 발전에 관심을 갖고 적극적으로 활동할 주민 여러분의 많은 참여를 바란다”고 말했다.